王牌功能丨法大大“履约管理”，让企业“永不失约”！

合同履约时间老忘？

这两天太忙，错过了一家供应商的合同履约时间，我还有救吗......

公司这么多员工，隔三差五就有劳动合同到期要续约的，我难道只能天天盯着吗?

碰上员工在异地的，还要来回邮寄合同，劳动纠纷一触即发谁懂啊......

法大大王牌功能"履约管理”来了!

法大大“履约管理”功能，借助AI技术，能够自动识别并提取电子合同关键信息，例如到期时间、合同名称和参与方等，设置后系统会自动发送履约提醒，系统还能实时监测履约到期状态，且支持合同到期、收款、付款等多阶段履约节点的设置，灵活适应各种实际业务需求，并通过提醒频率、提醒时间、通知方式人员等设置选项，满足企业对电子合同的多样化管理需求。

释放人力，高效履约

提高履约效率——“临期合同自动提醒，降低违约风险”

• 供应采购等合同涉及分期付款、货到付款等场景，企业需要安排人力每天盯着这些合同进度，容易出错，引发企业违约风险。对归档合同构建履约提醒，临期合同会自动提醒，释放人力；

• 一份合同支持多个履约节点设置，临期自动提醒，实时更新所有合同的履约进度；

• 灵活适配实际业务场景，履约明细设置选项丰富；

合同到期续签——“合同到期后，一键发起续签”

• 批量设置合同到期时间

• 合同到期后，可直接发起新合同的签署

智能信息抽取

AI赋能自动抽取合同关键信息，如合同名称、参与方等，不错过任何重要细节。

具体怎么用？

法大大“履约管理”功能应用场景广泛，特别适用于企业合同管理员、法务团队、人力资源部门以及采购部门等履约关键角色及部门，满足他们对合同管理的特定需求。

已归档合同可通过两种方式进行履约构建：

第一种：发起签署时，填写到期时间，签署完成后，自动构建合同到期提醒；

第二种：合同归档后，手动添加不同类型的提醒。

【自动构建提醒】

在发起签署任务时，可同时设置合同到期时间，如果设置了到期时间，在签署完成后，不管是手动归档还是自动归档的合同，在归档时，都会根据此日期自动构建一个合同到期提醒。该合同到期提醒的履约人员为发起签署任务的经办人。

【手动构建提醒】

在合同归档后，可手动添加不同类型的提醒。

进入归档模块，选择【已归档合同】→【我负责的】，选择需要构建履约的合同，点击【履约构建】。

目前有四种履约提醒类型：合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同定期提醒。

【合同到期提醒】

可选择到期时间、提前提醒天数以及履约人员，可以自定义提前提醒的天数，系统会在提醒时间当天发送一次提醒；

履约人员会自动添加企业内参与方成员和发起成员，可手动修改增删；

提交成功后，添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件。

【合同收款提醒】

可填写履约时间名称、收款金额、到期时间、提前提醒天数以及履约人员，可以自定义提前提醒的天数，系统会在提醒时间当天发送一次提醒；

提交成功后，添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件。

【合同付款提醒】

可填写履约时间名称、付款金额、到期时间、提前提醒天数以及履约人员，可自定义提前提醒的天数，系统会在提醒时间当天发送一次提醒；

提交成功后，添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件。

【合同定期提醒】

定期提醒以起始日期为起点，按提醒重置频率定期循环提醒，可设置每月提醒一次，每年提醒一次，或者自定义天数，例如15天提醒一次；

提交成功后，添加的履约成员会在履约-履约管理-我的履约看到相应履约事件。

【添加多个提醒】

点击“添加更多提醒”可新建多个不同的提醒。

【履约提醒】

系统会根据创建时设置的提前提醒日期对相关履约处理人进行应用内消息通知，处理人可进入应用消息中心，查看到该提示消息。

点击查看该条消息，页面会跳转到我的履约列表，查看该消息的明细后，处理人可在系统外进行相关操作，比如付款、续签合同等。

法大大“履约管理”智能提醒，一键续约!